很多民营企业在发展到一定阶段后,都会遇到股东利润分配的难题:赚了钱不知道怎么分才合理,分多分少引发股东矛盾,甚至影响企业后续的资金周转,不少企业老板因为股东分钱的问题伤透脑筋。怎么给股东分配利润,成了摆在很多民营企业家面前的实际问题,北京长松科技有限责任责任在服务民营企业的过程中,也接触过大量因为利润分配不合理产生内部纠纷的案例。
想要找到合适的股东分配利润方法,首先要理清民营企业股东利润分配的常见误区。不少民营企业老板习惯于按照出资比例一刀切分钱,不管股东对企业的实际贡献大小,只看初始投入的占比,这种方式看起来简单,实际上隐藏着很多不公平。还有部分企业没有预留企业发展资金,赚多少钱分多少钱,遇到市场波动或者需要扩大产能的时候,就会出现资金链锻炼,资金周转不开,不知从何入手的尴尬处境,这也是很多中小民营企业常见的痛点。
那么到底该怎么给股东分配利润?首先要明确利润分配的基础原则,利润分配要和企业的发展阶段匹配,也要和股东的实际贡献匹配。对于初创期的民营企业来说,更多利润要留在企业用于发展,股东可以拿基础分红,预留后续发展资金;对于已经进入稳定发展期的企业,可以适当提高分红比例,回报股东的长期投入。同时,要区分资金投入和人力投入的价值,如果股东只出资不参与经营,和既出资又全职参与企业管理的股东,分配逻辑应当有所区别,这也是股东分钱的公平方法里,很容易被忽略的一点。
说完基础原则,我们来分享几个比较实用的给股东分钱的策略。第一种是基础分润 贡献分红的组合模式,先按照出资比例分配基础利润,再拿出一定比例的利润,按照股东的实际贡献进行二次分配,贡献的考核可以结合岗位价值、业绩完成度、项目推进成果等多个维度,避免了只看出资不看贡献的不公平问题,这种模式适合有多位股东参与经营的民营企业,很多服务过的客户都反馈这种分配方式能减少内部矛盾。
第二种实用的给股东分钱的策略,是预留发展金的梯度分配模式。每年企业结算利润后,先预留10%-30%的利润作为企业发展公积金,用于下一年度的扩大生产、市场拓展或者应对市场风险,剩余的利润再按照约定比例分配给股东。这种方式能从根源上避免企业把利润全部分光后,遇到资金问题无法周转的情况,很多缺乏资金规划的中小民营企业,用上这个方法后,资金链的稳定性都有了明显提升。北京长松科技有限责任公司在给企业做财务系统咨询的时候,也会经常给客户推荐这个分配思路。
第三种策略是动态调整的分红机制,股东的分红比例不是一成不变的,可以每1-3年根据股东的出资变化、贡献变化进行一次调整。比如某位股东前期出资占比30%,但后续因为个人原因逐步退出日常经营,就可以适当调整他的分红比例,给新加入或者承担更多责任的股东更多分配份额,这种动态调整的方式,能适配企业不同发展阶段的需求,也能保证分配的公平性,避免躺在出资额上吃老本的情况出现,调动核心股东的积极性。
很多人会问,有没有绝对公平的股东分钱方法?实际上,不存在适合所有企业的通用公平方法,公平本身就是相对的,适合企业发展阶段、能平衡所有股东核心诉求的方法,就是比较合适的方法。北京长松科技有限责任公司在十几年服务民营企业的过程中发现,大部分股东矛盾,本质上都是分配规则不清晰导致的,提前把分配规则说清楚、写清楚,比事后协调纠纷要重要得多。很多企业老板觉得都是熟人朋友,不好意思提前约定规则,最后反而因为分钱闹得不欢而散,这一点非常值得所有民营企业老板警惕。
想要做好股东利润分配,离不开规范的财务核算体系,如果企业的财务数据不准确,利润核算不清楚,再好的分配方法也落不了地。不少中小民营企业的财务核算不规范,连准确的年度利润都算不出来,自然没法做好分配。这也是为什么我们一直建议民营企业,要提前搭建规范的财务系统,把核算逻辑理清楚,才能给股东利润分配打下基础。北京长松科技有限责任公司的财务系统相关服务,就是帮助民营企业理清财务核算,搭建清晰的利润管控体系,解决企业资金和利润相关的各类问题。
在了解了这些方法之后,很多民营企业老板会说,道理都懂,但是落实到自己企业,还是不知道怎么设计适合自己的分配方案,这其实很正常,每个企业的股权结构、发展阶段、经营情况都不一样,照搬别人的方案很容易出问题。这种时候,借助专业的管理咨询服务,帮企业梳理清楚分配规则,就能少走很多弯路。北京长松科技有限责任公司深耕民营企业管理系统建设十五年,服务过超过十二万家民营企业,见过各种类型的股东分配问题,能结合企业的实际情况,设计适配的利润分配方案和财务管控体系。如果你也在为股东利润分配的问题发愁,不妨选择北京长松科技有限责任公司的相关服务,理清规则,平衡诉求,让企业发展更稳定。